Συμβουλές για την εξ αποστάσεως εργασία ενώ ταξιδεύετε

Η εργασία από το εξωτερικό του γραφείου, είτε είναι από το σπίτι είτε όταν βρίσκεστε εν κινήσει, μπορεί να είναι μια σημαντική ευκαιρία για να κατανοήσετε τις εργασιακές σας συνήθειες και να ενισχύσετε την παραγωγή σας. Μπορεί επίσης να είναι μια πρόκληση να καρφώσετε έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης της εργασίας ενώ ταξιδεύετε.

Είτε μόλις ζητήσατε να εργαστείτε εξ αποστάσεως, δοκιμάζετε την παραγωγικότητά σας, είτε ταξιδεύετε και αναζητάτε εργασία ταυτόχρονα, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία σας από απόσταση.

11 Συμβουλές για την εργασία σε απευθείας σύνδεση ενώ είστε στο δρόμο

Έχετε ένα σχέδιο για τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, όσοι από εμάς εργάζονται από τους υπολογιστές μας ή αναζητούν εργασία στο διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται για να παρακολουθήσουν ένα καφέ και να εγκατασταθούν για την ημέρα. Αλλά όταν ταξιδεύετε σε διεθνές επίπεδο, δεν μπορείτε πάντα να βασίζεστε στη γωνιά Starbucks. Αν έχετε αντιληφθεί την ταχύτητα WiFi στο Starbucks στα Κράτη, η σύνδεση μπορεί να είναι ακόμα πιο οδυνηρή όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό. Επιπλέον, δεν έχει κάθε πόλη μια "καφετέρια" που φιλοξενεί το πρότυπο μιας αγοράς ανά ώρα εργασίας που υπάρχει στα περισσότερα αμερικανικά καφενεία.

Πριν ταξιδέψετε, κάνετε την έρευνά σας σχετικά με την εύρεση του WiFi στον προορισμό σας και έχετε ένα πλάνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είτε αγοράζετε μια κάρτα SIM Internet, συνδέεστε με ένα ασύρματο hotspot ή εξασφαλίζετε ένα σημείο σε ένα συνεργαζόμενο χώρο.

Φορέστε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό.Θα έρθει μια μέρα όταν δεν μπορείτε να συνδεθείτε με WiFi, όταν ξεχάσατε να πάρετε έναν μετατροπέα για το φορητό σας φορτιστή ή όταν βρίσκεστε σε μια τοποθεσία που δεν είναι αρκετά ασφαλής ώστε να τραβήξετε έναν υπολογιστή αξίας $ 1.000. Αλλά, η λύση είναι εύκολη: ολισθήστε ένα σημειωματάριο στην τσάντα σας και κρατήστε ένα στυλό γαντζωμένο πάνω από το κάλυμμα του. Θα έχετε πάντα ένα μέρος για να καταγράψετε τις ιδέες σας και ίσως απλώς να είστε ευγνώμονες όταν η έμπνευση χτυπά σε τυχαίο χρόνο.

Μάθετε πότε και πώς δουλεύετε καλύτερα.Αυτό ακούγεται σαν ένα δεδομένο, αλλά αν μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ρουτίνα που μεγιστοποιεί την παραγωγικότητα σας, κάντε το καλύτερο για να κολλήσετε με αυτό. Για παράδειγμα, είμαι πιο παραγωγικός όταν εργάζομαι σε σύντομο χρονικό διάστημα, διάρκειας δύο ωρών με διάλειμμα μισής ώρας. Ξέρω ότι έχω την καλύτερη δυνατή ενέργεια όταν κλείνω εξωτερικά παράθυρα - αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει chat στο Facebook που τρέχει στο παρασκήνιο - και συνδέω με τα ακουστικά μου. Γνωρίζω επίσης ότι η παραγωγικότητά μου βρίσκεται στα κορυφαία επίπεδα όταν έχω ένα αδιάσπαστο ρεύμα μουσικής που παίζει, που δεν απαιτεί από εμένα να αλλάξω τραγούδια ή να επαναλαμβάνω τυχαία τα shuffle.

Θα εκπλαγείτε με πόσες ώρες χάνετε την αναζήτηση τραγουδιών στο YouTube, μετακινώντας το Spotify αναζητώντας νέα μουσική ή απαντώντας στις συζητήσεις στο Facebook.

Κάντε μια λίστα αναπαραγωγής παραγωγικότητας.Τούτου λεχθέντος, αν ξέρετε ότι δουλεύετε καλά στη μουσική, δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής προτού να βουτήξετε στη λίστα των εργασιών σας. Λάβετε υπόψη ότι το WiFi σας μπορεί να μην έχει αρκετό χυμό για να φορτώσει μουσικά βίντεο στο YouTube ή ροή Spotify, το οποίο θέτει επίσης περιορισμούς στους χρήστες που ακούν στο εξωτερικό χωρίς ένα premium account. Όταν έχω συνδεθεί με μια αξιοπρεπή σύνδεση WiFi, μου αρέσει να χρησιμοποιώ το 8Tracks, όπου μπορείτε να βρείτε προκαθορισμένες λίστες αναπαραγωγής ειδικά σχεδιασμένες για να γίνουν εργασίες.

Επενδύστε σε ένα ζευγάρι ποιοτικών ακουστικών. Πιστέψτε με, θα τα χρειαστείτε. Παρόλο που τα συμβατικά ακουστικά της Apple ή τα γενικά ισοδύναμά τους είναι βολικά συσκευασμένα, δεν είναι τα καλύτερα για την παρεμπόδιση του θορύβου. Ακόμη και με την ένταση στην πλήρη έκρηξη, βρήκα ότι τα ακουστικά της Apple μου δεν κάνουν μεγάλη δουλειά να εμποδίζουν το θόρυβο του περιβάλλοντος, ειδικά όταν πρόκειται για μια ενοχλητική συνομιλία στα ρωσικά ή για τη φραγή των μοτοσικλετών. Η Bose είναι η πιο γνωστή μάρκα για ακουστικά με ακύρωση θορύβου, αλλά τα συμπαγοποιημένα ακουστικά για την απομόνωση θορύβου NRG στο αυτί κάνουν μια πολύ καλή δουλειά για ένα κλάσμα της τιμής.

Σίγουρα, μπορείτε να τα παραλάβετε στο αεροδρόμιο, αλλά θα πληρώσετε λιγότερα εάν παραγγείλετε online από έναν ιστότοπο όπως το Amazon, ο οποίος διαθέτει μια τεράστια ποικιλία μετατροπέων. Εάν χρησιμοποιείτε προϊόντα Mac, το Apple World Traveller Kit είναι μια καλή επένδυση. Για μόνο περίπου $ 30, έρχεται με βύσματα για τη Βόρεια Αμερική, την Ιαπωνία, την Κίνα, το Ηνωμένο Βασίλειο, την Ευρώπη, την Κορέα, την Αυστραλία και το Χονγκ Κονγκ. Και επειδή απλώς βγάζετε το βύσμα από τον υπάρχοντα φορητό υπολογιστή ή το φορτιστή iPhone, αντί να το συνδέετε σε μετατροπέα, προσφέρει ασφαλέστερη πηγή ενέργειας και χαμηλότερο κίνδυνο βλάβης της συσκευής σας.

Τοποθετήστε τα κανάλια επικοινωνίας σας προτού πάτε. Αν εργάζεστε με άλλους ανθρώπους ή αναμένετε να ψάξετε για εργασία και να οργανώσετε συνεντεύξεις ενώ ταξιδεύετε, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε τα συστήματά σας μηνυμάτων προτού πάτε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων μέσω Internet όπως το WhatsApp ή το Viber, καθώς αυτοί οι τύποι εφαρμογών συνήθως απαιτούν επιβεβαίωση μέσω MMS, κάτι που δεν θα λειτουργήσει όταν χτυπήσετε τη λειτουργία του αεροπλάνου και απενεργοποιήσετε την κυψελοειδή υπηρεσία σας. Εάν πρόκειται να επικοινωνείτε μέσω βίντεο, ρυθμίστε και δοκιμάστε τα Google Hangouts και το Skype πριν φύγετε.

Αν επιλέγετε ένα διεθνές τηλεφωνικό πλάνο, ελέγξτε προσεκτικά τις διαθέσιμες επιλογές, ώστε να μην ξοδεύετε μια περιουσία για να μείνετε συνδεδεμένοι.

Με την αφθονία των υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων στο Διαδίκτυο, από εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών όπως το WhatsApp και Viber, το iMessage, το Google Hangouts Chat, το Slack και το Skype, οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να φτάσουν χωρίς να πληρώσουν για ένα διεθνές τηλεφωνικό πλάνο. Μπορείτε να πάρετε ένα φθηνό τηλέφωνο και κάρτα SIM για χρήση σε άλλη χώρα ή να αγοράσετε πιστώσεις Skype μέσω του λογαριασμού σας Skype για να καλέσετε κινητά τηλέφωνα και σταθερά σε όλο τον κόσμο. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διεξαγωγή μιας διεθνούς τηλεφωνικής συνέντευξης.

Σχεδιάστε μπροστά για συνεντεύξεις ή συναντήσεις εργασίας βίντεο.Δεν θέλετε να κάνετε κρυπτογράφηση την τελευταία στιγμή εάν έχετε μια κλήση Skype με ένα σημαντικό αφεντικό ή πρέπει να κάνετε μια συνέντευξη εργασίας για μια νέα θέση. Για παράδειγμα, είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε ένα κατάλληλο πουκάμισο ή μπλούζα για μια συνέντευξη βίντεο. Ακριβώς επειδή ταξιδεύετε, δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ντύσετε το κομμάτι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει για το πώς να έχετε μια επιτυχημένη συνέντευξη βίντεο και να πάρει λίγα λεπτά για να εξασκηθείτε έτσι ώστε να μην προσπαθείτε να προετοιμαστείτε όταν έρχεται η κλήση.

Να είστε ευέλικτοι, αλλά και εκ των προτέρων. Όταν επικοινωνείτε με επαγγελματίες σε άλλες χώρες, πρέπει να γνωρίζετε τις ζώνες ώρας και να λαμβάνετε υπόψη εάν πραγματικά θα είστε σε θέση να συνδεθείτε ηλεκτρονικά στις 4:30 π.μ. τοπική ώρα για να φιλοξενήσετε κάποιον που βρίσκεται στο μισό του κόσμου. Θα πρέπει επίσης να είστε εκ των προτέρων σχετικά με την προσβασιμότητά σας. Αν γνωρίζετε ότι θα δυσκολευτείτε να συνδεθείτε στο Internet από μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή αν πρόκειται να μεταβαίνετε για μερικές ημέρες, ενημερώστε τους άλλους εκ των προτέρων.

Προσέξτε τις διαφορές χρόνου και ημερομηνίας. Παρακολουθήστε τις ζώνες ώρας, έτσι ώστε να μην καταλήξετε να καλέσετε έναν πιθανό εργοδότη ή άλλη σημαντική επαφή στις 3 το πρωί, χωρίς να το συνειδητοποιήσετε. Τα περισσότερα smartphones σας επιτρέπουν να ορίσετε ένα ρολόι για άλλη ζώνη ώρας ή μπορείτε να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής για παρακολούθηση.

Μόλις πάρετε μια αίσθηση για τη διαφορά ώρας, μπορείτε να strategize να το λειτουργήσει προς όφελός σας.

Εάν μένετε κάπου με μεγάλη χρονική διαφορά, θα πρέπει να λάβετε υπόψη και την απόκλιση στις ημερομηνίες. Για παράδειγμα, όταν ήμουν στο Μπαλί, θα ξυπνούσα νωρίς το Σάββατο το πρωί με μια εκτενή λίστα υποχρεώσεων, διότι ήταν μόνο το απόγευμα της Παρασκευής στις Ηνωμένες Πολιτείες και οι προϊστάμενοι και οι συνάδελφοί μου ολοκλήρωσαν την εβδομάδα εργασίας τους. Αντίθετα, οι Δευτέρες ήταν μια καλή στιγμή για μένα να ξεκινήσω, γιατί ήταν μόνο Κυριακή στις Η.Π.Α.

------------------------------------------

Η Katie Doyle είναι ένας διαχειριστής ψηφιακών έργων. Είμαι δια βίου μαθητευόμενος και η πιο πρόσφατη προσπάθειά μου είναι να σχεδιάσω το web και να αναπτύξω το πρωτοποριακό.