Προφίλ εργασίας: Πώς να αναπτύξετε και να χρησιμοποιήσετε

Οι υπάλληλοί σας χρειάζονται μια εύκολη προς ανάπτυξη μέθοδο για τον εντοπισμό των βασικών στοιχείων της δουλειάς τους; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ εργασίας και όχι μια περιγραφή εργασίας για την πρόσληψη, την ανάρτηση εργασίας και τη σαφή καθοδήγηση και παραμέτρους για τους υπαλλήλους.

Το προφίλ της δουλειάς αναπτύσσεται καλύτερα από μια ομάδα υπαλλήλων που καταλαβαίνουν την ανάγκη του οργανισμού για τον υπάλληλο που συμπληρώνει αυτή τη θέση. Είναι συχνά το σημείο εκκίνησης για συζήτηση στη συνεδρίαση ή τη διαδικασία σχεδιασμού της πρόσληψης.

Το προφίλ εργασίας περιγράφει τις λεπτομέρειες της εργασίας ενός υπαλλήλου. Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία που προσέλαβε ο υπάλληλος για να ολοκληρώσει. Σε μια ευέλικτη μορφή, το προφίλ εργασίας παρουσιάζει μια εικόνα των βασικών καθηκόντων του υπαλλήλου.

Το προφίλ εργασίας θα περιέχει μια επισκόπηση των:

• Ευθύνες του Ιώβ
• Η εμπειρία που απαιτείται για να γίνει η δουλειά
• Δεξιότητες απαραίτητες για την εκτέλεση της εργασίας
• Απαιτείται εκπαίδευση και πιστοποίηση
• Εργασιακές απαιτήσεις και περιβάλλον εργασίας
• Αναφορά ανάθεσης
• Πληροφορία εύρους πληρωμής

Συνήθως χρησιμοποιείται σχεδόν εναλλακτικά με μια περιγραφή εργασίας, τόσο ο όρος όσο και το περιεχόμενο, υπάρχει μια διαφορά μεταξύ ενός προφίλ εργασίας και μιας περιγραφής εργασίας. Η μεγάλη διαφορά είναι το επίπεδο λεπτομέρειας. Ένα προφίλ θέσης εργασίας επιτρέπει μεγαλύτερο περιθώριο για τους τρέχοντες στόχους και προσδοκίες.

Η περιγραφή της θέσης εργασίας παρέχει ένα υψηλό επίπεδο λεπτομέρειας, ώστε να μην αμφισβητείται ποτέ η παρεξήγηση με τον εργαζόμενο σχετικά με τις δουλειές του.

Ενώ η περιγραφή της εργασίας ορίζει όλες τις απαιτήσεις για κάθε σημαντικό τομέα ευθύνης, το προφίλ εργασίας μπορεί να αναφέρει μόνο την ευθύνη. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ανθρωπίνων πόρων, σε ένα προφίλ εργασίας, μπορεί να φέρει την ευθύνη για την κατάρτιση και την ανάπτυξη των εργαζομένων.

Σε μια περιγραφή εργασίας, έξι έως οκτώ μεγάλοι περιγραφείς της ευθύνης αυτής θα μπορούσαν να καθορίσουν τις συνολικές ευθύνες.

Δείγμα εργασίας δουλειά vs. Περιγραφή εργασίας

Χρησιμοποιώντας την προαναφερθείσα περιγραφή θέσης εργασίας διευθυντή HR, εδώ γίνεται σύγκριση ενός στοιχείου μεταξύ ενός προφίλ εργασίας και μιας περιγραφής εργασίας.

Εργασιακό προφίλ

Προπόνηση και ανάπτυξη

Υπεύθυνος για την ανάπτυξη ενός ενδοεπιχειρησιακού προγράμματος κατάρτισης και ανάπτυξης που περιλαμβάνει νέους προσανατολισμούς των εργαζομένων, την ανάπτυξη της διαχείρισης, τα σχέδια ανάπτυξης επιδόσεων για κάθε εργαζόμενο, την εκτίμηση των αναγκών κατάρτισης, την επιλογή των κατάλληλων συστημάτων και μεθόδων παροχής κατάρτισης και τη διαχείριση του προϋπολογισμού για την κατάρτιση και ανάπτυξη.

Περιγραφή εργασίας

Προπόνηση και ανάπτυξη

• Ορίζει όλα τα προγράμματα εκπαίδευσης ανθρώπινου δυναμικού και αναθέτει την αρμοδιότητα / ευθύνη των HR και των διαχειριστών σε αυτά τα προγράμματα κατάρτισης. Παρέχει την αναγκαία κατάρτιση και ενίσχυση υλικών για τους διευθυντές και τους υπαλλήλους που περιλαμβάνουν εργαστήρια, εγχειρίδια, εγχειρίδια εργαζομένων και τυποποιημένες αναφορές.
• Οδηγεί την εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης απόδοσης που περιλαμβάνει προγράμματα ανάπτυξης επιδόσεων (PDP) και προγράμματα ανάπτυξης εργαζομένων.
• Δημιουργεί ένα σύστημα εσωτερικής κατάρτισης των εργαζομένων που προσδιορίζει και παρέχει τις ανάγκες εκπαίδευσης των επιχειρήσεων. Στο εκπαιδευτικό σύστημα περιλαμβάνονται τα εξής: εκτίμηση των αναγκών κατάρτισης, νέος προσανατολισμός των εργαζομένων ή επιβίβαση, ανάπτυξη της διαχείρισης, διατομεακή κατάρτιση στην παραγωγή, μέτρηση των επιπτώσεων της κατάρτισης και βέλτιστες πρακτικές μεταφοράς κατάρτισης.

• Βοηθά τα στελέχη να επιλέγουν και να αναθέτουν εξωτερικά προγράμματα κατάρτισης και συμβούλους.
• Βοηθά στην ανάπτυξη και παρακολουθεί τη χρήση του προϋπολογισμού της εταιρικής κατάρτισης.

Πώς και πότε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ εργασίας

Ένα προφίλ εργασίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο. Ιδιαίτερα κατά την πρόσληψη και την απόσπαση θέσεων εργασίας, η περιγραφή θέσης παρέχει πάρα πολλές πληροφορίες. Το προφίλ εργασίας μειώνει τα σημαντικά στοιχεία για να παρέχει μια εικόνα μιας εργασίας.Χρησιμοποιήστε ένα προφίλ εργασίας, όπως είναι απαραίτητο, για να περιγράψετε τις εργασίες σας. σε πιθανούς υποψηφίους.

Τα προφίλ εργασίας παρέχουν μια καλή εξήγηση για τα συστατικά στοιχεία μιας εργασίας και τι αναζητάτε σε έναν υπάλληλο, όταν δημοσιεύονται με τα ανοίγματα εργασίας σας στην ιστοσελίδα πρόσληψης.

Οι δυνητικοί υπάλληλοι θα σημειώσουν τα στοιχεία και τις απαιτήσεις μιας εργασίας στην απόσπαση εργασίας σας. Το προφίλ της δουλειάς τους δίνει αρκετές πληροφορίες για να διαπιστώσει εάν είναι καταρτισμένοι και ενδιαφέρονται για τη δουλειά σας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και απογοήτευση τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον αναζητητή εργασίας.

Εάν χρησιμοποιείται σωστά και αποτελεσματικά, το προφίλ εργασίας είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο στην εργαλειοθήκη HR.