Δείγμα εργασίας Περιγραφή για έναν διαχειριστή

Ενδιαφέρεστε για το τι κάνει ένας διαχειριστής; Αυτή είναι μια περιγραφή δείγματος εργασίας για έναν διαχειριστή. Περιγράφει τα βασικά καθήκοντα και τις ευθύνες εργασίας ενός υπαλλήλου ο οποίος λειτουργεί ως διευθυντικός ρόλος. Οι βασικές ευθύνες και τα καθήκοντα του διαχειριστή είναι παρόμοιες από την οργάνωση έως την οργάνωση, αλλά υπάρχουν και διαφορές.

Παρόλο που όλες οι περιγραφές καθηκόντων διευθυντή πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του τμήματος ή της λειτουργίας που καθοδηγούν, αυτή η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή δειγμάτων θα σας δώσει ιδέες, επιλογές περιεχομένου εργασίας και δείγμα φράσης. Αυτή η περιγραφή θέσης διαχειριστή προσδιορίζει τα βασικά στοιχεία που απαιτούνται για την εκτέλεση ενός ρόλου διαχείρισης.

Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε αυτήν την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή με βάση τους στόχους και τις ευθύνες της λειτουργίας τους στον οργανισμό σας. Μερικοί διαχειριστές θα οδηγήσουν μια ομάδα ανθρώπων. Άλλοι θα οδηγήσουν μια λειτουργική μονάδα της επιχείρησής σας. Ο τίτλος θέσης εργασίας, διευθυντής, χρησιμοποιείται για τη λειτουργία εργασίας.

Δείτε, χρησιμοποιήστε και προσαρμόστε αυτήν την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή δειγμάτων για τον οργανισμό σας. Αυτή η βασική περιγραφή εργασίας καλύπτει τα βασικά καθήκοντα εργασίας ενός διαχειριστή.

Θέση διαχειριστή Περιγραφή εργασίας Υποχρεώσεις και ευθύνες

Ο διαχειριστής είναι υπάλληλος ο οποίος είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό, τη διεύθυνση και την επίβλεψη της λειτουργίας και της φορολογικής υγείας μιας επιχειρηματικής μονάδας, τμήματος, τμήματος ή μιας μονάδας λειτουργίας εντός ενός οργανισμού. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη και την καθοδήγηση του έργου μιας ομάδας ανθρώπων σε πολλές περιπτώσεις.

Ο διαχειριστής είναι επίσης υπεύθυνος για το σχεδιασμό και τη διατήρηση συστημάτων, διαδικασιών και πολιτικών εργασίας που επιτρέπουν και ενθαρρύνουν τη βέλτιστη απόδοση των ανθρώπων και των άλλων πόρων του μέσα σε μια επιχειρηματική μονάδα.

Οι κορυφαίοι άνθρωποι είναι συνήθως μέρος της περιγραφής του τι κάνει ένας διευθυντής. Ωστόσο, είναι επίσης υπεύθυνος για την ηγεσία σε ένα τμήμα της εργασίας, ένα υποσύνολο των αποτελεσμάτων του οργανισμού, ή μια λειτουργική περιοχή εντός ενός οργανισμού με ή χωρίς προσωπικό αναφοράς.

Αν ένας διευθυντής δεν έχει μέλη του προσωπικού αναφοράς, μπορεί να θέλετε να εξαλείψετε ή να περιορίσετε τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού της συγκεκριμένης θέσης εργασίας. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι όλα τα διευθυντικά στελέχη υπεύθυνα για τη διαχείριση των ανθρώπων, αν και η πλειονότητα είναι σε οργανισμούς που έχουν ξεπεράσει ένα μικρό μέγεθος.

Δραστηριότητα δείγματος διαχειριστή δείγματος

Κύριοι στόχοι του διαχειριστή

• Υγεία και ασφάλεια του εργατικού δυναμικού.
• Εκτέλεση και επίτευξη της αποστολής και των στόχων της επιχειρηματικής μονάδας που διαχειρίζεται.
• Ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού.
• Ανάπτυξη του τμήματος.
• Ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας με προσανατολισμό των εργαζομένων που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση, τη βασική διατήρηση και ανάπτυξη των εργαζομένων και την υψηλή απόδοση.
• Προσωπική τρέχουσα αυτο-ανάπτυξη και προσωπική ανάπτυξη ως υπάλληλος.

Πρωταρχικές αρμοδιότητες ενός διαχειριστή

Εκτελέστε τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού

• Προγραμματίστε επίπεδα στελέχωσης.
• Εργαστείτε με προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού για να προσλάβετε, να συνεντεύξετε, να επιλέξετε, να νοικιάσετε και να απασχολήσετε έναν κατάλληλο αριθμό εργαζομένων.
• Παροχή εποπτείας και καθοδήγησης στους υπαλλήλους της μονάδας λειτουργίας σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του οργανισμού.
• Προπονητής, μέντορας και ανάπτυξη προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας των νέων επιβιβάσεων των εργαζομένων και την παροχή σχεδιασμού και ευκαιριών επαγγελματικής εξέλιξης.
• Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους να αναλάβουν την ευθύνη για τις εργασίες και τους στόχους τους. Αναθέστε την ευθύνη και αναμείνετε την υπευθυνότητα και την τακτική ανατροφοδότηση.

• Ενισχύστε το πνεύμα της ομαδικής εργασίας και της ενότητας μεταξύ των μελών του τμήματος που επιτρέπει τη διαφωνία σχετικά με τις ιδέες, τις συγκρούσεις και την ταχεία επίλυση των συγκρούσεων και την εκτίμηση της ποικιλομορφίας, της συνοχής, της υποστήριξης και της αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ τους, ώστε να επιτύχει κάθε υπάλληλος και τμήμα.
• Δημιουργήστε συνειδητά μια κουλτούρα στο χώρο εργασίας που είναι συνεπής με τη συνολική οργάνωση και τονίζει την εντοπισμένη αποστολή, το όραμα, τις κατευθυντήριες αρχές και τις αξίες του οργανισμού.

• Οι κύριοι υπάλληλοι χρησιμοποιούν μια διαδικασία διαχείρισης και ανάπτυξης της απόδοσης που παρέχει ένα συνολικό πλαίσιο και πλαίσιο για την ενθάρρυνση της συμβολής των εργαζομένων και περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων, την ανατροφοδότηση και τον προγραμματισμό της ανάπτυξης των επιδόσεων.
• Προπορεύει τους υπαλλήλους να ανταποκριθούν στις προσδοκίες του οργανισμού για παραγωγικότητα, ποιότητα και επίτευξη στόχου.
• Παρέχετε αποτελεσματική ανατροφοδότηση απόδοσης μέσω της αναγνώρισης, επιβράβευσης και πειθαρχικής δράσης των εργαζομένων, με τη βοήθεια των Ανθρώπινων Πόρων, όταν είναι απαραίτητο.
• Διατηρήστε τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των αναθέσεων, της εναλλαγής θέσεων εργασίας, της κατάρτισης, των διακοπών και των αμειβόμενων ωρών, της τηλεργασίας, της κάλυψης για απουσίες και του προγραμματισμού υπερωριών.

• Διατηρήστε διαφανή επικοινωνία. Κατάλληλα να διαβιβάζετε πληροφορίες για την οργάνωση μέσω συναντήσεων σε τμήματα, συναντήσεων one-on-one και κατάλληλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, IM και τακτικής διαπροσωπικής επικοινωνίας.

Εκτελέστε τη διαχείριση τμήματος

• Διαχειριστείτε τις συνολικές λειτουργικές, δημοσιονομικές και οικονομικές ευθύνες και δραστηριότητες του τμήματος.
• Σχεδιάστε και εφαρμόστε συστήματα που εκτελούν την εργασία και εκπληρώνουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά την αποστολή και τους στόχους του τμήματος.
• Σχεδιάστε και διαθέστε πόρους για αποτελεσματικό προσωπικό και πραγματοποιήστε τις εργασίες για να ανταποκριθείτε στους στόχους της παραγωγικότητας και της ποιότητας των υπηρεσιών.
• Σχεδιάστε, αξιολογήστε και βελτιώστε την αποδοτικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών και διαδικασιών για να βελτιώσετε την ταχύτητα, την ποιότητα, την αποδοτικότητα και την απόδοση.
• Λάβετε επιχειρηματικές αποφάσεις που είναι οικονομικά υπεύθυνες, υπεύθυνες, δικαιολογημένες και υπερασπίσιμες, σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες οργάνωσης.
• Καθιέρωση και διατήρηση σχετικών συστημάτων ελέγχου και ανάδρασης για την παρακολούθηση της λειτουργίας του τμήματος.
• Ελέγξτε τα δεδομένα απόδοσης που περιλαμβάνουν οικονομικές αναφορές, εκθέσεις πωλήσεων και δραστηριότητας και υπολογιστικά φύλλα, για να παρακολουθείτε και να μετράτε την παραγωγικότητα του τμήματος, την επίτευξη στόχου και τη συνολική αποτελεσματικότητα.
• Διαχειριστείτε την προετοιμασία και τη συντήρηση των εκθέσεων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται, για να παρακολουθεί την επίτευξη στρατηγικού στόχου.
• Επικοινωνήστε τακτικά με άλλα διευθυντικά στελέχη, τον διευθυντή, τον αντιπρόεδρο, τον πρόεδρο και άλλες καθορισμένες επαφές εντός του οργανισμού.
• Εκτελέστε άλλα καθήκοντα και ευθύνες, όπως έχουν ανατεθεί.

Για να εκτελέσει επιτυχώς τη δουλειά του διευθυντή, ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελέσει ικανοποιητικά κάθε ουσιώδη ευθύνη. Αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για να οδηγήσουν στο ρόλο του διαχειριστή. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν αυτές τις βασικές λειτουργίες.

Απαιτήσεις εργασίας διαχειριστή

• Γνώση και εμπειρία στον τομέα των επιχειρήσεων, της εποπτείας και της διαχείρισης.
• Γνώση των λειτουργιών, της λειτουργίας και της αποστολής του συγκεκριμένου τμήματος.
• Καλύτερες από τις μέσες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Εξαιρετική διαπροσωπική οικοδόμηση σχέσεων και κατάρτιση των εργαζομένων και δεξιότητες ανάπτυξης.
• Η εμπειρία διαχείρισης σε έναν ομαδικό εργασιακό χώρο προτιμάται.
• Διδασκαλία ικανότητας να διευθύνει και να αναπτύσσει μέλη του προσωπικού του τμήματος και του τμήματος.
• Αποδεδειγμένη γνώση βασικών οικονομικών, προϋπολογισμού και λογιστικών αρχών και πρακτικών.
• Αποδεδειγμένη ικανότητα να χρησιμεύει ως γνώστης της ομάδας διαχείρισης της οργάνωσης που παρέχει καθοδήγηση και καθοδήγηση.
• Εξαιρετικές δεξιότητες πληροφορικής σε περιβάλλον Microsoft Windows. Πρέπει να περιλαμβάνει γνώση του Excel και δεξιότητες στην Access.
• Γενικές γνώσεις διαφόρων νόμων και πρακτικών απασχόλησης και σχέσεις εργαζομένων.
• Απόδειξη της ικανότητας άσκησης υψηλού επιπέδου εμπιστευτικότητας.
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργανωτικής διαχείρισης.

Εκπαίδευση και εμπειρία που απαιτείται από το Διευθυντή

• Ελάχιστο πτυχίο Bachelor ή ισοδύναμο στην επιχείρηση ή τομέα που σχετίζεται με το τμήμα.
• Τουλάχιστον τρία χρόνια υπεύθυνης εμπειρίας ηγεσίας σε θέσεις διοίκησης ή εποπτείας.
• Εξειδικευμένη εκπαίδευση στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων, προτιμάται.

Φυσικές Απαιτήσεις μιας Θέσης Διευθυντή

Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για να μπορεί ένας υπάλληλος να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες της εργασίας του διαχειριστή. Μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις περιγραφόμενες βασικές λειτουργίες της εργασίας του διευθυντή.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του διευθυντή, ο υπάλληλος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται.

Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια, τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει και να σκύψει, να γονατζήσει, να σκύψει ή να σέρνει. Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται για αυτή την εργασία περιλαμβάνουν στενή όραση.

Περιβάλλον εργασίας του διαχειριστή

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του διαχειριστή, αυτά τα χαρακτηριστικά περιβάλλοντος εργασίας είναι αντιπροσωπευτικά του περιβάλλοντος που θα συναντήσει ο διαχειριστής. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις βασικές λειτουργίες της δουλειάς του διαχειριστή.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται περιστασιακά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο.

συμπέρασμα

Αυτή η περιγραφή θέσης προορίζεται να μεταδώσει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του πεδίου της θέσης του διευθυντή και δεν πρόκειται να αποτελέσει εξαντλητικό κατάλογο εμπειρίας, δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η περιγραφή εργασίας θα διαφέρει ανάλογα με τον οργανισμό και τις ανάγκες που έχετε για τη συνεισφορά των ατόμων που κατέχουν τη θέση του διαχειριστή.

Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιγραφές εργασίας;

• Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας
• Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Περιγραφή Εργασίας
• Γενική Περιγραφή Ανθρώπινου Δυναμικού
• Διευθυντής Περιγραφή Ανθρώπινου Δυναμικού
• Περιγραφή θέσεων εργασίας του Recruiter για ανθρώπινο δυναμικό

Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από ένα παγκόσμιο ακροατήριο και απασχόλησης και οι κανονισμοί διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Σας παρακαλούμε να ζητήσετε νομική συνδρομή, ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.