Λίστα Γάμων / Ειδικών Δεξιοτήτων Planner Skills

Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων, σε γενικές γραμμές, σημαίνει να είσαι στην επιχείρηση των ανθρώπων. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι εσωστρεφείς δεν μπορούν να το κάνουν, αλλά ένας εξωστρεφής μπορεί να έχει έναν ευκολότερο χρόνο για πράγματα στην εκδήλωση και το σχεδιασμό του γάμου.

Οι εργοδότες θα αναζητήσουν υποψήφιους που έχουν υψηλή ανεκτικότητα στο άγχος, θα παραμείνουν ήρεμοι υπό πίεση, θα έχουν ευπροσάρμοστο και εξελιγμένο στυλ επικοινωνίας και θα είναι άνετα στο κέντρο του δημιουργικού σχεδιασμού - είτε μέσα από μια έμφυτη νόημα για το τι πρέπει να κάνουν είτε επειδή είσαι εξαιρετικό στην έρευνα και τη συγκέντρωση ιδεών.

Οι 4 καλύτεροι εργοδότες που αναζητούν σε ειδικές εκδηλώσεις και προγραμματιστές γάμων

1. Επικοινωνία:Οι ειδικοί προγραμματιστές εκδηλώσεων ξοδεύουν πολύ χρόνο στην επικοινωνία με τους πελάτες τους, καθώς και με πωλητές και παρόχους υπηρεσιών. Η επικοινωνία και στις δύο κατευθύνσεις απαιτεί υπομονή και διαφορετικούς τόνους. Ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων θα πρέπει να έχει ευπροσάρμοστο στυλ επικοινωνίας. Κάποιος μπορεί να μεταφράσει σε πελατεία υψηλού κόστους καθώς και ο τύπος που χρειάζεται να ξαναγεμίσει τον καφέ του καθενός. Οι εργοδότες θα εκτιμήσουν τους διοργανωτές εκδηλώσεων που δεν είναι απλώς σπουδαίοι για τις υλικοτεχνικές πτυχές της δουλειάς τους, αλλά εκείνοι που μπορούν να επικοινωνήσουν με όλους στον τομέα τους με σαφήνεια, εμπιστοσύνη, διπλωματία, σεβασμό και δροσερό κεφάλι, ακόμη και σε περιόδους άγχους.

1. Τάσεις και δημιουργικότητα:Ένας υπέροχος σχεδιασμός γάμου ή ειδικών εκδηλώσεων θα χρειαστεί να δημιουργηθεί ξανά και ξανά με κάθε πελάτη. Κάθε εκδήλωση απαιτεί διαφορετικό είδος δημιουργικότητας. Ένας γάμος, για παράδειγμα, θα είναι διαφορετικός από μια εταιρική εκδήλωση, η οποία θα είναι διαφορετική από γενεθλίων ή επετείου ή συνόδου συνταξιοδότησης. Τούτου λεχθέντος, κάθε προγραμματιστής εκδηλώσεων θα χρειαστεί να γίνει δημιουργικός όταν πρόκειται για χωροταξικές ρυθμίσεις, ατζέντες και δρομολόγια και εκατό μικρά στοιχεία όπως κάρτες τόπου, στυλ γυαλιών και επιτραπέζιων ειδών και φωτισμός. Εάν δεν είστε ένα έμφυτο σούπερ δημιουργικό άτομο με μια ισχυρή οπτική αισθητική, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα με την έρευνα. Οι τάσεις μοιράζονται και γράφονται για όλα τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, σε περιοδικά και σε εκδηλώσεις της βιομηχανίας. Εάν είστε κάποιος που ωφελείται από την έμπνευση και είστε άνετοι να συγκεντρώσετε και να συγκεντρώσετε πληροφορίες σε μια συνεκτική εμπειρία, πιθανότατα, θα είστε σε θέση να υπερέχετε ως προγραμματιστής εκδηλώσεων.

1. Προϋπολογισμός:Κάθε εκδήλωση έρχεται με δικό της προϋπολογισμό. Μερικά είναι μεγάλα, μερικά είναι μικρά και όλα είναι σημαντικά. Οι διοργανωτές του γάμου και του γάμου θα είναι άνετοι που εργάζονται μέσα στους περιορισμούς του προϋπολογισμού που τους δίνεται. Ένας επιτυχημένος προγραμματιστής εκδηλώσεων θα είναι σε θέση να ταξινομήσει τις πιο σημαντικές πτυχές μιας εκδήλωσης και να εξομαλύνει τα μεγάλα εισιτήρια πρώτα. Ένας σπουδαίος προγραμματιστής εκδηλώσεων θα γίνει δημιουργικός και θα βρει τρόπους για να τεντώσει τους προϋπολογισμούς όποτε μπορεί να δώσει στον πελάτη το μέγιστο για τα χρήματά του. Ένας σχεδιαστής γεγονότων με γνώμονα τον προϋπολογισμό θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να πει στον πελάτη ακριβώς πού και πώς δαπανήθηκε κάθε δολάριο, χωρίς καμία σύγχυση και χωρίς να καταστραφούν τα χρήματα. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού των εκδηλώσεων θα είναι υπεύθυνοι για να δουν ότι τα χρήματα από τον πελάτη πηγαίνουν στους πωλητές. Οι σχέσεις με τους πωλητές θα είναι σημαντικές για τη φήμη του σχεδιασμού οποιουδήποτε γεγονότος, οπότε φροντίζοντας ώστε οι άνθρωποι να πληρώνονται με ακρίβεια και εγκαίρως, θα είναι απαραίτητοι για την επιτυχία του σχεδιασμού του γεγονότος.

1. Οργανωτικές δεξιότητες:Τα γεγονότα έρχονται με ένα εκατομμύριο μικρές λεπτομέρειες, από τις οποίες το είδος φρούτων θα γαρνίρει κοκτέιλ γυαλιά, με την ένταση του ασύρματου μικροφώνου ένα ηχείο μπορεί να χρησιμοποιήσει, με τη θερμοκρασία στο δωμάτιο. Αυτό δεν λέει τίποτα για επεκτατικά γεγονότα που καταλαμβάνουν ολόκληρα ξενοδοχεία και απαιτούν συντονισμό των χώρων ταξιδιού και ξενοδοχείων.Ένας μεγάλος συντονιστής γάμου θα είναι σε θέση να παρακολουθεί τη μεγάλη εικόνα - το γενικό συναίσθημα και την ποιότητα του γεγονότος - χωρίς να χάσει τίποτα από αυτές τις μικρές λεπτομέρειες. Από την πείρα στον προϋπολογισμό έως τα χρονοδιαγράμματα, ένας διοργανωτής εκδηλώσεων θα πρέπει να είναι μεγάλος για την οργάνωση του συνόλου του πακέτου. Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι μια συναρπαστική, διασκεδαστική και κερδοφόρα σταδιοδρομία. Είναι πιθανότατα πιο κατάλληλο για ανθρώπους που τους αρέσει να αλληλεπιδρούν με άλλους ανθρώπους και που τους αρέσει η εργασία που συνοδεύεται από ποικίλες ευθύνες και απαιτήσεις. Αν νομίζετε ότι μπορεί να είναι η καριέρα για εσάς, κοιτάξτε για να δείτε αν έχετε κάποιες από τις ικανότητες που αναφέρονται εδώ.

Γιορτές / Ειδικές Δυνατότητες Σχεδιασμού Εκδηλώσεων

A - G

• Ενεργεί ως σύνδεσμος με προμηθευτές σχετικά με θέματα που σχετίζονται με γεγονότα
• Εγκρίνετε πληρωμές
• Οργάνωση χώρου συνάντησης
• Οργάνωση Υπηρεσιών Υποστήριξης
• Φροντίστε τη μεταφορά
• Βοηθήστε το προσωπικό Catering
• Βοηθήστε τους φωτογράφους με φωτογραφίες συμβάντων
• Υποστήριξη με την εκτέλεση της υπηρεσίας τροφίμων / Χρονοδιάγραμμα
• Βοηθήστε με επιλογή Γάμου / Ενδυμασία Event
• Υποστήριξη AV
• Βιβλιοθήκες
• Βιβλίο Ταλέντο
• Χώροι βιβλίων
• Κάντε κράτηση δωματίου στο ξενοδοχείο
• Branding
• Σχέσεις Πελατών
• Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμού
• Δημιουργία κιτ έκτακτης ανάγκης συμβάντων
• Δημιουργία χρονοδιαγράμματος συμβάντος
• Δημιουργία λίστας προσκεκλημένων
• Δημιουργία ευκαιριών για αναβαθμίσεις

• Συλλέξτε, οργανώστε και διατηρήστε την αλληλογραφία και τα πακέτα συμβάντων
• Διαβουλεύσεις
• Υπηρεσίες συντονισμού εκδηλώσεων
• Συντονίστε ειδικά γεγονότα
• Συντονισμός ανακοινώσεων εφημερίδων
• Συντονισμός εφοδιαστικής
• Δημιουργία χρονοδιαγράμματος συμβάντος
• Αντιπροσωπεία Καθήκοντα
• Σχεδίαση εκδηλώσεων / θέματα γάμου
• Σχεδιάστε και εφαρμόστε την προώθηση / προβολή του γεγονότος
• Άμεση πρόβες για γάμους και εκδηλώσεις
• Διανομή τελικών πληρωμών και δωρεών στους προμηθευτές
• Δημιουργία σχέσεων με προμηθευτές
• Αξιολογήστε και συστήστε τους προμηθευτές
• Αξιολογήστε και προτείνετε χώρους
• Διοργάνωση δεξίωσης
• Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας

• Ευελιξία στην εργασία Ανεπιθύμητες ώρες όταν απαιτείται
• Σχέδια δαπέδων
• Ανθοσυνθέσεις
• Χαιρετήστε τους προμηθευτές

Η - Μ

• Μίσθωση προσωπικού συμβάντων
• Προσδιορίστε πιθανούς συνεργάτες
• Ξεκινήστε τις εργασίες και εκτελείτε καθήκοντα ανεξάρτητα
• Επιθεωρήστε τις Τοποθεσίες του Χώρου
• Γνώση Κοινωνικής Εθιμοτυπίας
• Στοιχεία συμβάντος διάταξης και περιπλοκές
• Διαχειρίστε το τμήμα καθημερινών αναγκών εκδηλώσεων
• Διαχειριστείτε τις λίστες επισκεπτών και τα RSVP
• Διαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα και τα μηνύματα
• Διατηρήστε βάση δεδομένων για χώρους, περιγραφές χώρου και επαφές
• Διατηρήστε και ενημερώστε τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων
• Γνωρίστε με τους πελάτες για να προσδιορίσετε και να αναλύσετε τις απαιτήσεις συμβάντων
• Συντονισμός συναντήσεων
• το γραφείο της Microsoft
• Παρακολούθηση Δραστηριοτήτων Εκδηλώσεων

• Πολυεπεξεργασία

Ν-δ

• Διαπραγμάτευση συμβάσεων προμηθευτών
• Λάβετε σχόλια από πελάτες και προμηθευτές
• Οργανώστε και βοηθήστε με τυπωμένα υλικά
• Οργανώστε την εγγραφή συμβάντων
• Παρακολουθήστε όλες τις λεπτομέρειες της ημέρας συμβάντος
• Επιτηρήστε τη ρύθμιση προμηθευτή και την κατανομή
• Εκτελέστε τελικό συμβάν
• Πεδίο εφαρμογής του συμβάντος
• Σχεδιάστε ειδικές εκδηλώσεις εκτός τοποθεσίας
• Προτεραιότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό
• Επαγγελματική και ευχάριστη εθιμοτυπία τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Επαγγελματική εμφάνιση
• Ικανοποίηση στο Microsoft Office
• Παροχή υποστήριξης ελέγχου πλήθους
• Παροχή Συμβουλών Εθιμοτυπίας
• Εξασφαλίστε εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών
• Αγορά δώρων
• Ελεγχος ποιότητας
• Παραμείνετε ήρεμοι υπό πίεση
• Απαντήστε σε και αντιμετωπίσετε Προβλήματα Συμβάντων και Παραπόνων
• Ανασκόπηση λογαριασμών συμβάντων
• Αναθεωρήστε τις συμβάσεις προμηθευτών
• Συνθέσεις καθισμάτων
• Αποστολή προσκλήσεων συμβάντων
• Εγκατάσταση πρόβας και χώρο εκδηλώσεων
• Κοινωνική κοινή χρήση φωτογραφιών
• Διαφήμιση κοινωνικών μέσων
• Ζητήστε προσφορές από προμηθευτές και χώρους
• Πηγή και ασφαλή ραντεβού για τα μαλλιά και μακιγιάζ
• Προτείνετε συμβουλές και κόλπα
• Ανώτερες Οργανωτικές Δεξιότητες
• Εποπτεία συμβάντος

Τ - Ζ

• Αντιμετώπιση προβλημάτων ημέρας-συμβάντων
• Δοκιμάστε τις δοκιμές φαγητού με γεύση
• Ανανεωμένες τάσεις της βιομηχανίας
• Διαχείριση Ιστοσελίδας
• Κόμμα Γάμου και Μουσικοί Cues
• Ζεστό και εξατομικευμένο Demeanor

Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων

Χρησιμοποιήστε τις δεξιότητες που αναφέρονται εδώ καθώς δημιουργείτε το βιογραφικό σας ή τη συνοδευτική επιστολή. Σπρώξτε το βιογραφικό σας με αυτούς τους όρους για να διευκολύνετε την εύρεση μέσω αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους όρους καθώς κάνετε τη δική σας αναζήτηση για μια δουλειά. Προετοιμαστείτε για τυχόν προσεχείς συνεντεύξεις, αναφέροντας παραδείγματα για το πώς έχετε επιδείξει καθένα από αυτές τις δεξιότητες στο χώρο εργασίας, στο παρελθόν.

Κάθε εργασία θα απαιτήσει διαφορετικές δεξιότητες και εμπειρίες, οπότε φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και να εστιάσετε στις δεξιότητες που απαριθμεί ο εργοδότης.