Art Auction House Administrator Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Εκτός από τη βασική διοίκηση γραφείων, ένας διαχειριστής έργων τέχνης λειτουργεί σε τρεις κύριους τομείς: πωλήσεις, αποστολή και απογραφή, προκειμένου να διαχειρίζεται τα έργα τέχνης που θα αποσταλούν, θα διαχειριστούν ή θα πωληθούν σε πλειστηριασμό. Συνεργάζονται στενά με άλλα τμήματα του οίκου δημοπρασιών, όπως η ναυτιλία, οι επιχειρήσεις και οι υπηρεσίες μουσείων.

Art Auction House Διευθυντής Καθήκοντα και Ευθύνες

Τα καθήκοντα ενός διαχειριστή σπιτιών δημοπρασιών τέχνης μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης δημοπρασίας. Ωστόσο, αυτή η θέση απαιτεί γενικά την ικανότητα να κάνει την ακόλουθη εργασία:

• Γενικά καθήκοντα γραφείου
  • Απάντηση στα τηλέφωνα, λήψη μηνυμάτων και πραγματοποίηση συναντήσεων
  • Συγγραφή και αποστολή αλληλογραφίας
  • Υποβολή εγγράφων
• Πωλήσεις
  • Διατήρηση εκθέσεων αποστολής και λογαριασμών πελατών
  • Παραμένοντας σε εγρήγορση με τη συμμόρφωση
  • Αποδοχή ιδιοκτησίας και τήρηση ακριβών αρχείων
  • Ακολουθώντας τις πωλήσεις μετά την πώληση, τις ασφαλιστικές απαιτήσεις και τις εντολές αγοράς
• Αποστολή αποστολών
  • Συντονισμός εσωτερικών και διεθνών συμφωνιών αποστολής και παράδοσης
  • Διαμόρφωση των αναγκαίων μορφών εισαγωγής, εξαγωγής και τελωνείων
  • Συντονισμός της ναυτιλίας για σκοπούς αποκατάστασης ή γνησιότητας
  • Παρακολουθώντας τις παραδόσεις και την παραλαβή εισερχόμενων ακινήτων
• Διαχείριση αποθεμάτων
  • Συνεργασία με τους καταχωρητές για τη διαχείριση των λεπτομερειών ιδιοκτησίας
  • Ακολουθώντας τα απούλητα έργα ή το απόθεμα γήρανσης
  • Συντονισμός με προθεσμίες καταλόγων και εκθέσεων

Οι διαχειριστές σπιτιών δημοπρασιών τέχνης διατηρούν την καθημερινή διαχείριση ενός γραφείου. Ασχολούνται με γενικές ερωτήσεις πελατών, όπως αλληλογραφία, τηλεφωνήματα, επιστολές, περιστασιακά πελατολόγια και προγραμματισμό ραντεβού. Μπορούν επίσης να συμμετέχουν στις εργασίες του έργου όπως ζητήθηκε από τη διοίκηση.

Οι διαχειριστές παρακολουθούν επίσης μαθήματα κατάρτισης και συναντήσεις διαχειριστή όπως απαιτείται και βοηθούν σε άλλα εκθεσιακά και εμπορικά καθήκοντα, όπως εκτυπώσεις και ετικέτες πωλήσεων και παροχή γενικής υποστήριξης εκθέσεων.

Καλλιτεχνικός υπάλληλος δημοπρασίας Art Art

Το Payscale.com παρέχει πληροφορίες μισθοδοσίας για θέσεις εργασίας διαχειριστή σε δύο μεγάλες αίθουσες δημοπρασιών: Christie's και Sotheby's. Οι διαχειριστές του τμήματος στο Sotheby's κερδίζουν τα εξής:

• Μέσος ετήσιος μισθός: $ 46.291 ($ 22.26 / ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: $ 64.000 (30,77 $ / ώρα)
• Κάτω 10% ετήσιο μισθό: 34.000 δολάρια (16.35 δολάρια / ώρα)

Πηγή: Payscale.com, 2019

Οι διαχειριστές επιχειρήσεων στο Christie's κερδίζουν τα εξής:

• Μέσος ετήσιος μισθός: $ 53,118 ($ 25,54 / ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: 81.000 $ (38.94 $ / ώρα)
• Κάτω 10% ετήσιο μισθό: $ 36.000 ($ 17.31 / ώρα)

Πηγή: Payscale.com, 2019

Εκπαίδευση, Κατάρτιση & Πιστοποίηση

Για να γίνετε διαχειριστής σπιτιών δημοπρασιών τέχνης, θα χρειαστείτε την παρακάτω εκπαίδευση και εμπειρία:

• Ακαδημία: Ακόμα κι αν ένας διαχειριστής σπιτιών δημοπρασιών τέχνης κάνει εργασία γραφείου, η θέση απαιτεί εργασία με την τέχνη. Συνήθως, απαιτείται πτυχίο Bachelor of Arts στην ιστορία της τέχνης, καθώς και η ικανότητα να συζητά, να γράφει και να κατανοεί την τέχνη.
• Εκπαίδευση: Οι περισσότερες θέσεις απαιτούν από εσάς να έχετε ένα έως δύο χρόνια διοικητικής εμπειρίας. Η Sotheby's προσφέρει ευκαιρίες κατάρτισης σε όσους πληρούν τις προϋποθέσεις. Η εταιρεία διαθέτει ένα πρόγραμμα Floater για πρόσφατους πτυχιούχους που τους επιτρέπει να εργάζονται σε διάφορα τμήματα και ρόλους μέσα σε ένα σπίτι δημοπρασιών. Οι Αμερικανοί για τις Τέχνες προσφέρουν επίσης εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη για επίδοξους διαχειριστές τέχνης.

Όσοι δουλεύουν σε δημοπρασίες έχουν έντονο ενδιαφέρον για την τέχνη, είναι μορφωμένοι στην ιστορία της τέχνης και έχουν ενταχθεί σε δημοπρασίες και γκαλερί. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν καλή κατανόηση της επιχείρησης και να έχουν μεγάλο ενδιαφέρον για μια σταδιοδρομία που εργάζεται σε μια δημοπρασία.

Art Auction House Administrator Δεξιότητες & Ικανότητες

Για να είναι επιτυχής σε αυτή τη θέση, θα πρέπει να έχετε τις ακόλουθες δεξιότητες:

• Άριστες δεξιότητες οργάνωσης: Η ικανότητα να εργάζονται ταυτόχρονα σε διάφορα καθήκοντα, ενώ ταυτόχρονα να τηρούν σταθερές προθεσμίες.
• Γκατζετάκιας: Η δυνατότητα χρήσης του Microsoft Word, του Outlook και του Excel, καθώς και του συστήματος διαχείρισης της βάσης δεδομένων του πλειστηριασμού
• Διδακτικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας: Η ικανότητα να μιλάς και να γράφεις με σαφήνεια και ακρίβεια όταν επικοινωνείτε με τους συναδέλφους και τους πελάτες σας τηλεφωνικά και γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκθέσεις
• Ισχυρό ενδιαφέρον και αγάπη της τέχνης: Η ικανότητα να εκτιμά και να κατανοεί την τέχνη και την ιστορία της τέχνης

Outlook εργασίας

Το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ δεν παρέχει ξεχωριστή κατηγορία για τους διαχειριστές σπιτιών δημοπρασιών τέχνης. Ωστόσο, διαθέτει πληροφορίες σχετικά με γραμματείς και διοικητικούς βοηθούς. Οι προοπτικές απασχόλησης για το επάγγελμα αυτό αναμένεται να μειωθούν κατά 5% έως το 2026. Η διαθεσιμότητα θέσεων εργασίας πιθανότατα θα οφείλεται σε άλλους που προωθούν ή απομακρύνονται από το επάγγελμα.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι διαχειριστές σπιτιών δημοπρασιών τέχνης εργάζονται κυρίως σε περιβάλλον γραφείου σε γκαλερί τέχνης και σπίτια δημοπρασιών. Το έργο τους μπορεί επίσης να απαιτήσει κάποιο ταξίδι για να παραστεί και να βοηθήσει σε δημοπρασίες.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι διαχειριστές εργάζονται με πλήρη απασχόληση, οι οποίοι μπορεί να περιλαμβάνουν εργασία τη νύχτα ή τα σαββατοκύριακα για να βοηθήσουν με ειδικές εκθέσεις και προεπισκοπήσεις.

Πώς να πάρετε τη δουλειά

ΙΣΧΥΟΥΝ

Κοιτάξτε πόρους όπως πραγματικά και Glassdoor για τις τελευταίες δημοσιεύσεις εργασίας.Αυτοί οι ιστότοποι παρέχουν επίσης χρήσιμες συμβουλές για τη σύνταξη βιογραφικών σημειωμάτων και συνοδευτικών επιστολών, καθώς και για τον προγραμματισμό και τον έλεγχο των συνεντεύξεων.

Πολλές αίθουσες δημοπρασιών, όπως οι Sotheby's, Christie's και Bonhams, οι ευκαιρίες μετά την πρόσληψη στις ιστοσελίδες τους. Οι αιτούντες εργασία μπορούν συνήθως να μεταφορτώσουν τα βιογραφικά τους και τα έντυπα αίτησης μέσω του δικτυακού τόπου της ιστοσελίδας δημοπρασιών, ή εναλλακτικά, να στείλουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι για δουλειές δημοπρασιών συνήθως καλούνται να υποβάλουν έντυπο αίτησης, συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα για τη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.

ΒΡΕΙΤΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ INTERNSHIP

Αναζητήστε ένα πρόγραμμα πρακτικής άσκησης στην περιοχή σας. Η Heritage Auctions διαθέτει πρόγραμμα πρακτικής άσκησης. Η Christie's έχει πρόγραμμα Πρόωρης Σταδιοδρομίας που περιλαμβάνει καταβαλλόμενα πρακτικά προγράμματα.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για μια σταδιοδρομία ως διαχειριστής σπιτιών δημοπρασιών τέχνης μπορεί επίσης να θέλουν να εξετάσουν αυτές τις παρόμοιες θέσεις εργασίας, μαζί με το μέσο ετήσιο μισθό τους:

• Αρχιεπίστρια, επιμελητή ή εργάτη μουσείων: $48,400
• Τέχνη και Καλό Καλλιτέχνη: $48,960
• Ιστοριογράφος: $61,140

Πηγή: Γραφείο Στατιστικών Εργασιών των ΗΠΑ, 2017