Δείτε ένα δείγμα επιστολής επιβεβαίωσης της εφαρμογής

Χρειάζεστε μια επιστολή επιβεβαίωσης εφαρμογής δείγματος; Ακολουθεί ένα υπόδειγμα επιστολής απάντησης αίτησης για τους αιτούντες που υποβάλλουν αίτηση για τις ανοικτές θέσεις σας. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιστολή δειγματοληψίας για να αναπτύξετε τις δικές σας επιστολές για να πείτε στους ανήσυχους αιτούντες ότι έχετε λάβει την αίτησή τους και να συνεχίσετε.

Ξεκινώντας από αυτή την επιστολή που επιτρέπει στους υποψηφίους σας να γνωρίζουν ότι έχετε λάβει το βιογραφικό τους σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας, ανοίγετε την πόρτα για αποτελεσματική επικοινωνία με τους μελλοντικούς υπαλλήλους που υποβάλλουν αίτηση για τη δουλειά σας.

Αυτή η επιστολή απάντησης αποστέλλεται σε ένα από τα τέσσερα κρίσιμα σημεία στα οποία οι υποψήφιοι χρειάζονται επικοινωνία από εσάς. Αντί να αφήσετε τους υποψηφίους να πιστεύουν ότι η αίτησή τους εξαφανίστηκε σε μια σκοτεινή τρύπα ή να τους αναγκάσει να επικοινωνούν επανειλημμένα με εσάς, μπορείτε να τους καθησυχάσετε ότι η αίτησή τους είναι υπό εξέταση.

Είναι σημαντικό, επειδή για να προσαρμόσετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για την απόσπαση εργασίας σας παίρνει έναν υποψήφιο 30 λεπτά σε μια ώρα. Ακόμη και τα ηλεκτρονικά έντυπα χρειάζονται πολύ χρόνο υποψηφιότητας. Ο υποψήφιος περιμένει έπειτα και περιμένει να μάθει αν αυτός ή αυτή ήταν μεταξύ των πιο κατάλληλων υποψηφίων και αν θα κληθούν να συμμετάσχουν σε συνέντευξη εργασίας.

Καμία επιβεβαίωση δεν μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργική υποψήφια συμπεριφορά

Δεν στέλνετε μια επιστολή απάντησης αιτούντων ζητάει κάθε είδους δυσλειτουργική υποψήφια συμπεριφορά, όπως σας καλεί επανειλημμένα για να μάθετε αν έχετε λάβει το βιογραφικό τους και τη συνοδευτική επιστολή. Πολλοί υποψήφιοι αισθάνονται αναγκασμένοι να καλέσουν το γραφείο σας για να βεβαιωθούν ότι βρίσκονται υπό εξέταση - ή να αποφασίσουν με βεβαιότητα ότι δεν είναι.

Ή κάποιοι υποψήφιοι τους στέλνουν ξανά, ανάλογα με το ενδιαφέρον τους για την αναρτημένη εργασία σας, δεν θέλουν να χάσουν την ευκαιρία να λάβουν την προσοχή σας. Αυτές οι δραστηριότητες διπλασιάζουν την εργασία σας.

Άλλοι μπορεί να αρχίσουν να στέλνουν το βιογραφικό τους σε πολύχρωμο χαρτί για να πιάσουν καλύτερα το μάτι του εργοδότη. Από το βιβλίο μνήμης ενός πελάτη, που έπρεπε να καθαρίσει το κομφετί από το γραφείο της και το πάτωμα του γραφείου του Ανθρώπινου Δυναμικού δεν το έκαναν να το υποτάξει με οποιονδήποτε τρόπο.

Στερεώστε τη θέση σας ως εργοδότη της επιλογής για να ενθαρρύνετε τις παραπομπές των εργαζομένων

Χρησιμοποιώντας την επιστολή απάντησης αίτησης για επικοινωνία με τους υποψηφίους εργασίας σας, διατηρείτε τη θέση σας ως εργοδότης της επιλογής σας. Βοηθά επίσης τους υπαλλήλους σας να λειτουργούν ως υποψήφιοι που προσλαμβάνουν πρεσβευτές στον κόσμο και τα κοινωνικά μέσα. Για να είστε έτοιμοι να το κάνετε αυτό, οι υπάλληλοί σας πρέπει να είναι υπερήφανοι για το εμπορικό σήμα της εταιρείας τους και για το πώς ο εργοδότης τους χειρίζεται τους υποψηφίους και τους υπαλλήλους της εργασίας.

Δεν θα δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων εάν αποτύχετε να απαντήσετε στις παραπομπές των εργαζομένων σας. Είναι επίσης καταστροφικό για εσάς ως εργοδότη, αν ο υπάλληλος σας ρωτά τι έμαθε ο φίλος του και ο φίλος απαντά "όχι μια λέξη".

Αυτή η επιστολή είναι η τυποποιημένη επιστολή απάντησής σας για τα βιογραφικά σημειώματα και τις αιτήσεις που λαμβάνετε. Δεδομένου ότι πολλές από αυτές τις εφαρμογές φτάνουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποδεκτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τυπική απάντηση για όλους τους υποψηφίους για οποιαδήποτε εργασία. Δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε αυτά τα γράμματα σε διαφορετικές θέσεις εκτός από το όνομα της εργασίας.

Δείγμα επιστολής επιβεβαίωσης εφαρμογής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράδειγμα επιστολής επιβεβαίωσης εφαρμογής ως πρότυπο για την κοινοποίηση των αιτούντων. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής επιβεβαίωσης εφαρμογής (έκδοση κειμένου)

Ημερομηνία

Όνομα του αιτούντος

Διεύθυνση του αιτούντος

Αγαπητέ (Χρησιμοποιήστε το όνομα του αιτούντος):

Αυτή η επιστολή είναι να σας ενημερώσουμε ότι έχουμε λάβει την αίτησή σας. Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για το (Όνομα Εταιρείας) και τη θέση του (Όνομα Θέσης) για την οποία υποβάλατε. Εξετάζουμε σήμερα τις αιτήσεις και αναμένουμε να προγραμματίσουμε συνεντεύξεις τις επόμενες δύο εβδομάδες. Εάν είστε επιλεγμένοι για μια συνέντευξη, μπορείτε να περιμένετε σύντομα ένα τηλεφώνημα από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού μας.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας. Εκτιμούμε το χρόνο που επενδύσατε σε αυτήν την εφαρμογή.

Χαιρετισμοί, Όνομα πραγματικού προσώπου

Υπογραφή πραγματικού προσώπου

Παράδειγμα: Διευθυντής HR για την Ομάδα Επιλογής Εργαζομένων

Δείγμα υποψηφίων επιστολών απόρριψης

• Δείτε μια τυποποιημένη επιστολή απόρριψης αιτούντων την οποία χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε σε υποψηφίους που δεν έχουν τα ίδια προσόντα με τους αιτούντες που αποφασίζετε να κάνετε συνέντευξη.
• Ακολουθεί μια επιστολή απόρριψης δείγματος για έναν υποψήφιο που δεν φαίνεται να είναι κατάλληλος για την εταιρική σας κουλτούρα.
• Δείτε μια άλλη επιστολή απόρριψης δείγματος για χρήση όταν θέλετε ο υποψήφιος να κάνει συνέντευξη για μια διαφορετική δουλειά στην εταιρεία σας.
• Ακολουθεί μια επιστολή απόρριψης δείγματος για έναν υποψήφιο που ελπίζετε ότι θα εφαρμοστεί και πάλι στο μέλλον.
• Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη επιστολών απόρριψης υποψηφίων εργασίας.