Η έννοια του ιστορικού εργασίας σε εφαρμογές σταδιοδρομίας

Το ιστορικό εργασίας σας, γνωστό και ως αρχείο εργασίας ή ιστορικό απασχόλησης, είναι μια λεπτομερής αναφορά όλων των θέσεων εργασίας που έχετε κρατήσει, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της εταιρείας, του τίτλου εργασίας και των ημερομηνιών απασχόλησης. Εδώ είναι μερικές πληροφορίες για το πότε πρέπει να παράσχετε το ιστορικό εργασίας σας και πώς να το παρέχετε, καθώς και συμβουλές για την οικοδόμηση του βιογραφικού σας.

Όταν πρέπει να παρέχετε το ιστορικό καριέρας σας

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, οι επιχειρήσεις απαιτούν συνήθως οι υποψήφιοι να προσκομίσουν το ιστορικό εργασίας τους, είτε στο βιογραφικό τους σημείωμα είτε στην αίτηση εργασίας, ή και τα δύο. Η αίτηση εργασίας μπορεί να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με τις πιο πρόσφατες θέσεις εργασίας σας, συνήθως δύο έως πέντε θέσεις. Ή ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει πολλά χρόνια εμπειρίας, τυπικά από πέντε έως δέκα χρόνια εμπειρίας.

Οι εργοδότες θέλουν γενικά πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία για την οποία εργάστηκαν, τον τίτλο εργασίας σας και τις ημερομηνίες που απασχόλησατε εκεί. Ωστόσο, μερικές φορές ο εργοδότης θα ζητήσει λεπτομερέστερο ιστορικό απασχόλησης και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις εργασίας που έχετε κρατήσει ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας των προηγούμενων εποπτών σας.

Τι αναζητούν οι εργοδότες

Οι εργοδότες αναθεωρούν το ιστορικό απασχόλησης για να καθορίσουν αν οι θέσεις εργασίας που κατέχει ο αιτών και η πείρα τους είναι ένας καλός τρόπος για τις απαιτήσεις της εταιρείας. Επίσης, εξετάζουν πόσο καιρό το άτομο έχει κρατήσει κάθε δουλειά. Πολλές θέσεις εργασίας μικρής διάρκειας μπορεί να υποδηλώνουν ότι ο υποψήφιος είναι δελτίο εργασίας και δεν θα μείνει πολύ αν προσληφθεί.

Οι υποψήφιοι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης το ιστορικό εργασίας σας για να επαληθεύσουν τις πληροφορίες που έχετε παράσχει. Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού απασχόλησης για να επιβεβαιώσουν ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς. Οι έλεγχοι ιστορικού έχουν γίνει όλο και συχνότεροι σε όλες τις βιομηχανίες εργασίας, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε είναι ακριβείς.

Αναζωογονήστε το ιστορικό εργασίας σας

Μερικές φορές, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε στοιχεία του ιστορικού εργασίας σας, όπως οι συγκεκριμένες ημερομηνίες που εργάστηκαν σε μια εταιρεία. Όταν συμβεί αυτό, μην το μαντέψετε. Επειδή οι έλεγχοι ιστορικού είναι τόσο συνηθισμένοι, είναι πιθανό ότι ένας εργοδότης θα εντοπίσει ένα λάθος στην ιστορία σας και θα σας κοστίσει μια δουλειά.

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το ιστορικό εργασίας σας, υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναδημιουργήσετε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησης. Παρακάτω υπάρχουν μερικές προτάσεις για τη δημιουργία του ιστορικού εργασίας σας:

• Επικοινωνήστε με Προηγούμενους Εργοδότες. Επικοινωνήστε με τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων των προηγούμενων εργοδοτών σας. Πείτε ότι θα θέλατε να επιβεβαιώσετε τις ακριβείς ημερομηνίες της απασχόλησής σας στην εταιρεία.
• Δείτε τις φορολογικές δηλώσεις σας. Ελέγξτε τις παλιές φορολογικές δηλώσεις και φορολογικά έντυπα, τα οποία θα πρέπει να έχουν πληροφορίες σχετικά με την απασχόλησή σας σε σχέση με τα προηγούμενα έτη.
• Επικοινωνήστε με το κρατικό γραφείο ανεργίας. Συχνά, τα γραφεία ανεργίας θα παρέχουν στα άτομα την ιστορία τους για την απασχόληση. Ωστόσο, κατά κανόνα έχουν μόνο πληροφορίες σχετικά με την ιστορία απασχόλησης στο κράτος.

• Επικοινωνήστε με την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα κέρδη από την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης (SSA). Αφού συμπληρώσετε μια φόρμα, η SSA θα δημοσιεύσει συνήθως πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εργασίας σας. Λάβετε υπόψη ότι μερικές φορές το SSA χρεώνει μια χρέωση, ανάλογα με το πόσο μακριά θέλετε να πάει η πληροφορία και πόση λεπτομέρεια χρειάζεστε.
• Μην πληρώνετε για πληροφορίες. Με την εξαίρεση του SSA, δεν πρέπει να πληρώσετε κάποιον για να βρείτε το ιστορικό εργασίας σας ή για να δημιουργήσετε μια λίστα του ιστορικού εργασίας σας για εσάς.

• Παρακολουθήστε το ιστορικό σας. Αφού έχετε το ιστορικό εργασίας σας, μεταγλωττίστε τη σε μια λίστα και αποθηκεύστε την κάπου. Βεβαιωθείτε ότι το ενημερώνετε τακτικά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη λίστα κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για εργασίες.

Τι θα πρέπει να φαίνεται σε ένα βιογραφικό σημείωμα

Οι αιτούντες εργασία συνήθως περιλαμβάνουν ιστορικό εργασίας στην ενότητα "Εμπειρία" ή "Σχετική απασχόληση" ενός βιογραφικού σημειώματος. Σε αυτή την ενότητα, αναγράψτε τις εταιρείες για τις οποίες εργάσατε, τους τίτλους εργασίας σας και τις ημερομηνίες απασχόλησης. Ένα επιπλέον στοιχείο στο ιστορικό εργασίας σας σε ένα βιογραφικό είναι μια λίστα (συχνά μια λίστα με κουκκίδες) των επιτευγμάτων και των ευθυνών σας σε κάθε εργασία.

Δεν χρειάζεται να (και δεν πρέπει) να συμπεριλάβετε κάθε εργασιακή εμπειρία στην ενότητα "Εμπειρία".Επικεντρωθείτε σε θέσεις εργασίας, πρακτική άσκηση και ακόμη και εθελοντική εργασία που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη δουλειά. Μια χρήσιμη συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι το ιστορικό εργασιών που συμπεριλαμβάνετε στις εφαρμογές εργασίας σας ταιριάζει με αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας σημείωμα και στο προφίλ του LinkedIn. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ασυνέπειες που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν μια κόκκινη σημαία για τους εργοδότες.