Αναθεωρητής εγγράφου Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Οι αναθεωρητές εγγράφων (επίσης γνωστοί ως ειδικοί αναθεώρησης εγγράφων) είναι εκπαιδευμένοι νομικοί επαγγελματίες που εξετάζουν έγγραφα σχετικά με εκκρεμείς δικαστικές και κανονιστικές έρευνες. Οι αναθεωρητές εγγράφων είναι συνήθως δικηγόροι, δικηγόροι ή προσωπικό υποστήριξης δικαστικών υποθέσεων.

Σε καθημερινή βάση, ένας εξεταστής εγγράφων εξετάζει εκατοντάδες έγγραφα, όπως σημειώματα, επιστολές, ηλεκτρονικά μηνύματα, παρουσιάσεις PowerPoint, υπολογιστικά φύλλα και άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα, για να καθορίσει εάν οι πληροφορίες πρέπει να μεταβιβαστούν σε αντίπαλο αίτησης ανακάλυψης (όπως ερώτημα ή αίτημα για παραγωγή).

Λόγω της τεχνολογικής εξέλιξης, τα περισσότερα έγγραφα βρίσκονται σε ηλεκτρονικές βάσεις ηλεκτρονικών υπολογιστών. Επομένως, οι αναθεωρητές εγγράφων δεν περνούν πλέον χειροκίνητα έγγραφα χαρτιού, αλλά ξοδεύουν τις περισσότερες μέρες μπροστά σε μια οθόνη υπολογιστή. Με την εμφάνιση της ηλεκτρονικής ανακάλυψης, τα ηλεκτρονικά δεδομένα υπόκεινται τώρα σε ανακάλυψη, διευρύνοντας το πεδίο του ρόλου του αναθεωρητή εγγράφων.

Διευθυντές και υπεύθυνοι επισκόπησης εγγράφων

Παραδοσιακά, οι αναθεωρητές εγγράφων πραγματοποίησαν ανασκόπηση σελίδας ανά σελίδα και ανάλυση των εγγράφων του πελάτη για να προσδιορίσουν εάν πρέπει να παραχθούν σε αντιμαχόμενα μέρη. Σε αυτήν την εποχή της ηλεκτρονικής ανακάλυψης, η αναθεώρηση εγγράφων γίνεται συνήθως με ηλεκτρονικά μέσα.

Τα έγγραφα κωδικοποιούνται και φορτώνονται σε μια βάση δεδομένων για την επίλυση διαφορών και το σύνολο δεδομένων καταστέλλεται για να περιοριστεί ο αριθμός των εγγράφων, τα οποία μπορούν να ανιχνευθούν στα εκατομμύρια, σε ένα υποσύνολο σχετικών εγγράφων που πρέπει να εξεταστεί. Άλλα καθήκοντα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Εξετάστε τα έγγραφα για τους ακόλουθους τέσσερις παράγοντες: σχετικότητα, ανταπόκριση, προνόμια και εμπιστευτικότητα
• Συγκεντρώστε, καρτέλα, επισημάνετε, γράψτε και συλλέξτε ορισμένα έγγραφα ή πληροφορίες που συλλέγονται από τα έγγραφα ως
• Δημιουργήστε αρχεία καταγραφής δικαιωμάτων και εκδόσεων

Πρόσφατη νομολογία (όπως π.χ. Qualcomm Inc. κατά Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif., 7 Ιανουαρίου 2008), έχει ασκήσει σημαντική δυνητική προσωπική ευθύνη σε δικηγόρους επειδή δεν προσκόμισε έγγραφα ανταποκρινόμενα σε αίτημα ανακάλυψης. Επομένως, η δουλειά του αναθεωρητή του εγγράφου είναι κρίσιμη για τη διαδικασία ανακάλυψης.

Η παραγωγή εγγράφων που θα έπρεπε να έχουν αποκλειστεί από την παραγωγή θα μπορούσε να καταστρέψει την περίπτωση του πελάτη (π.χ. ακούσια δημιουργία εγγράφου "πυροβόλων όπλων") ή να προκαλέσει ανεπανόρθωτη βλάβη στην επιχείρηση του πελάτη (π.χ. ακούσια παραγωγή εγγράφων που περιέχουν εμπορικά μυστικά ή εμπιστευτικές πληροφορίες για την επιχείρηση του πελάτη).

Έγγραφο αναθεωρητή εγγράφου

Οι μισθοί των αναθεωρητών εγγράφων καλύπτουν ένα εύρος και οι εξουσιοδοτημένοι πληρεξούσιοι που έχουν εμπειρία στην αναθεώρηση εγγράφων γενικά κερδίζουν ποσοστά στο υψηλότερο τέλος αυτής της μισθολογικής κλίμακας, ενώ οι μη βαθμολογημένοι αναλυτές εισόδου επιπέδου κερδίζουν τα ποσοστά στο χαμηλότερο τέλος. Ορισμένοι αναθεωρητές εγγράφων κερδίζουν έξι αριθμούς μισθούς αν και δεν είναι ο κανόνας.

Ο μισθός του αναθεωρητή εγγράφου ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας, τη γεωγραφική θέση και άλλους παράγοντες. Οι αναθεωρητές εγγράφων μπορούν συχνά να κερδίζουν περισσότερα χρήματα μέσω των υπερωριών. Οι μισθοί σε διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες, όπως οι μεγάλες πόλεις όπως η Νέα Υόρκη, η Ουάσιγκτον και η Λος Άντζελες, πληρώνουν τα υψηλότερα ποσοστά. Τα έργα που απαιτούν εξειδικευμένες δεξιότητες και γνώσεις, όπως ξένη γλώσσα, μπορούν επίσης να πληρώσουν περισσότερα.

• Μέσος ετήσιος μισθός: Περισσότερο από 25,42 δολάρια / ώρα
• Top 10% ετήσιο μισθό: Περισσότερο από 16,93 $ / ώρα
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: Περισσότερο από 12,40 δολάρια / ώρα

Εκπαίδευση, Εκπαίδευση & Πιστοποίηση

Η εκπαίδευση και η εκπαίδευση που απαιτούνται για να γίνουν κριτές εγγράφων ποικίλλει ανάλογα με την προηγούμενη εμπειρία στο παρελθόν.

• Εκπαίδευση: Οι δικηγόροι-αναθεωρητές κατέχουν πτυχίο νομικής, ενώ οι κριτές-παραβάτες και άλλοι νομικοί, όπως το προσωπικό υποστήριξης των δικαστικών υποθέσεων, μπορούν να κατέχουν πτυχίο συνεργατών, πτυχίο πανεπιστημίου ή καθόλου πτυχίο.
• Εκπαίδευση: Η επανεξέταση εγγράφων δεν διδάσκεται στα προγράμματα νομικών σχολών ή νομικών σπουδών. η εκπαίδευση συμβαίνει στην εργασία. Η εκπαίδευση αυτή συνεπάγεται την εκμάθηση του λογισμικού αναθεώρησης εγγράφων καθώς και την κατανόηση των ιδιοτήτων της υπόθεσης, της διεκδίκησης ή της έρευνας έτσι ώστε ο αναθεωρητής να μπορεί να λαμβάνει έξυπνες αποφάσεις σχετικά με τη δυνητική παραγωγή του εγγράφου.

• Πιστοποιήσεις: Οι πιστοποιήσεις σχετικά με συγκεκριμένες πλατφόρμες λογισμικού ή αναθεώρησης εγγράφων μπορούν να βελτιώσουν τα διαπιστευτήρια ενός αναθεωρητή εγγράφων επιδεικνύοντας ένα συγκεκριμένο επίπεδο ικανοτήτων.

Έλεγχος εγγράφων Δεξιότητες και ικανότητες

Η αναθεώρηση των εγγράφων μπορεί να είναι κουραστική και απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις και δεξιότητες, όπως τα εξής:

• Νομικές γνώσεις: Είναι χρήσιμο να έχετε κατανοήσει τη διαδικασία επίλυσης διαφορών
• Δεξιότητες EDRM: Η γνώση του Μοντέλου Αναφοράς Ηλεκτρονικής Αναζήτησης (EDRM) για τη συλλογή και αφομοίωση ηλεκτρονικών δεδομένων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη
• Υπολογιστικές δεξιότητες: Η επάρκεια με τα εργαλεία ελέγχου εγγράφων είναι σημαντική

Οι απαιτούμενες δεξιότητες ενδέχεται να ποικίλλουν ανάλογα με το αν πρόκειται για αξιολόγηση πρώτου επιπέδου, για έλεγχο δευτέρου επιπέδου ή για μεταγενέστερη επισκόπηση. Για διεξοδική συζήτηση των δεξιοτήτων και χαρακτηριστικών που απαιτούνται για την αναθεώρηση των εγγράφων, αναθεωρήστε αυτές τις κορυφαίες δεξιότητες αναθεώρησης εγγράφων.

Outlook εργασίας

Από τη στιγμή που θεωρείται ως αδιέξοδη δουλειά ή αποτελεί βήμα για τη μόνιμη εργασία, ο κόσμος ανασκόπησης εγγράφων εξελίσσεται ως δευτερεύουσες ειδικότητες και μια διαδρομή σταδιοδρομίας μέσα στην βιομηχανία αναθεώρησης εγγράφων αρχίζει να αναδύεται.

Στο παρελθόν, η αναθεώρηση εγγράφων ήταν μια χαμηλού επιπέδου, κουραστική δουλειά που υποβιβάστηκε σε νέους βαθμούς δικαίου, paralegals, και συμβασιούχους δικηγόρους. Ωστόσο, η τεχνολογία έχει αλλάξει την ουσία και την κατάσταση αυτής της σταδιοδρομίας.

Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, οι προοπτικές για τους εργαζόμενους νομικής υποστήριξης κατά την επόμενη δεκαετία σε σχέση με άλλα επαγγέλματα και βιομηχανίες είναι ταχύτερες από τον μέσο όρο, λόγω της πίεσης να γίνουν πιο αποτελεσματικές και να διατηρηθεί το κόστος χαμηλότερο για τους πελάτες, των δικηγόρων.

Η απασχόληση αναμένεται να αυξηθεί κατά περίπου 11% κατά την επόμενη δεκαετία, η οποία είναι ταχύτερη από ό, τι ο μέσος όρος για όλα τα επαγγέλματα μεταξύ 2016 και 2026. Ο ρυθμός αυτός ανάπτυξης συγκρίνεται με την προβλεπόμενη αύξηση 7% για όλα τα επαγγέλματα.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι αναθεωρητές εγγράφων συνήθως κάθονται σε ένα δωμάτιο χωρίς παράθυρα ή χώρο εργασίας μπροστά από μια οθόνη υπολογιστή. Δεδομένου ότι πολλά έργα αναθεώρησης εγγράφων είναι βραχυπρόθεσμα, η σύμβαση και η προσωρινή εργασία είναι κοινά στον τομέα αυτό.

Η επανεξέταση των εγγράφων έχει επικριθεί ως κουραστική, νοσταλγική, εξαντλητική εργασία με ελάχιστες πιθανότητες για πρόοδο, χαμηλό κύρος, έλλειψη σταθερής δουλειάς, στίγμα και εργασιακή ατμόσφαιρα όπου τα διαλείμματα είναι περιορισμένα και η ταχύτητα παρακολουθείται.

Πρόγραμμα εργασίας

Η ουσία και η κατάσταση της εξέτασης εγγράφων αλλάζουν. Καθώς η ηλεκτρονική ανακάλυψη μετασχηματίζει τη βιομηχανία, οι ρόλοι έχουν γίνει πιο ιεραρχικοί, ουσιαστικοί και περίπλοκοι. Οι εργασίες επανεξέτασης εγγράφων φέρουν ελάχιστο άγχος και αξιοπρεπή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής Τα άτομα μπορούν να αναμένουν να εργάζονται σε ένα πλήρες ωράριο με αρκετά κανονικές ώρες.

Πώς να πάρετε τη δουλειά

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΤΕ ΜΙΑ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ

Προετοιμάστε ένα βιογραφικό που είναι ειδικά προσαρμοσμένο στις υποχρεώσεις ή μια περιγραφή εργασίας για έναν αναθεωρητή εγγράφων.

ΙΣΧΥΟΥΝ

Δείτε πόρους αναζήτησης εργασίας όπως Indeed.com, Monster.com και Glassdoor.com για διαθέσιμες θέσεις. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τους ιστότοπους μεμονωμένων δικηγορικών εταιρειών ή να τις επισκεφθείτε αυτοπροσώπως για να υποβάλετε αίτηση στις υπάρχουσες θέσεις εργασίας.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται να γίνουν αναθεωρητές εγγράφων εξετάζουν επίσης τις ακόλουθες διαδρομές σταδιοδρομίας, οι οποίες αναφέρονται στον ετήσιο μέσο μισθό:

• Διοικητικός βοηθός: $ 32.573
• Εκτελεστικός βοηθός: $ 53.636
• Paralegal: 46.935 δολάρια

Πηγή: Payscale.com