Cover Letter και συμβουλές γραφής για μια εποχική εργασία στο ξενοδοχείο

Οι καλοκαιρινές θέσεις εργασίας στα ξενοδοχεία μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες ευκαιρίες, ειδικά για φοιτητές που επιδιώκουν να αυξήσουν τα δίδακτρα και τα χρήματα που χρειάζονται για τη στέγαση και τις άλλες δαπάνες που πραγματοποιούν κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους. Παρόλο που ίσως να μην έχετε εμπειρία στην ξενοδοχειακή εργασία, να είστε σε θέση να παρουσιάσετε σχετικές δεξιότητες και εμπειρίες στην επιστολή εργασίας σας θα εξασφαλίσετε ότι οι διαχειριστές ξενοδοχείων θα εξετάσουν σοβαρά την αίτησή σας.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Όταν κάνετε αίτηση για εποχιακή θέση στο ξενοδοχείο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή οποιαδήποτε προηγούμενη εμπειρία μπορείτε να έχετε στους τομείς της φιλοξενίας και της εξυπηρέτησης πελατών. Επίσης, επειδή είναι πιθανό να υπάρξουν χρόνοι θα πρέπει να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες των πελατών από μόνος σας, φροντίστε να δώσετε στον διαχειριστή μίσθωσης με δύο ή τρία παραδείγματα επικοινωνίας και δεξιοτήτων επίλυσης προβλημάτων.

Επιπλέον, αν έχετε εμπειρία μη φιλοξενίας (όπως εθελοντική ή ομαδική αθλητική εμπειρία) που αποτελεί παράδειγμα των διαπροσωπικών σας δεξιοτήτων, θα πρέπει να το αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Μην υποτιμάτε τη σημασία των μαλακών δεξιοτήτων - αυτά τα έμφυτα διαπροσωπικά ταλέντα που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε και να εργάζεστε καλά με άλλους ανθρώπους. Οι διευθυντές ενδιαφέρονται πάντοτε για υποψηφίους που μπορούν να αποδείξουν ότι παίρνουν προσωπική πρωτοβουλία, είναι καλόι παίκτες ομάδας, έχουν ισχυρές οργανωτικές και χρονικές δεξιότητες διαχείρισης και μπορούν να αναλάβουν ηγετικές ευθύνες όταν δικαιολογούνται.

Παρακάτω είναι ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής για μια εποχιακή θέση στο ξενοδοχείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό όταν συνθέτετε τη δική σας. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές για να ταιριάξετε την εμπειρία και την εκπαίδευσή σας, καθώς και να μιλήσετε απευθείας στη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Παράδειγμα Καλοκαιρινής Εξέτασης Ξενοδοχείου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής για μια θερινή ξενοδοχειακή θέση. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής κάλυψης του ξενοδοχείου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Καλοκαιρινό Hotel Cover Letter Παράδειγμα (Κείμενο Version)

Μιν Chen

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Νιλ Φόουλερ

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Λίμνη Λόουζ

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Fowler, Παρακαλώ δεχτείτε την αίτησή μου για τη θέση του βοηθού μπροστά στο Moose Lake Lodge. Πιστεύω ότι η φιλοξενία μου και η εμπειρία μπροστά στο κατάστημά μου ως ταμείο στο κατάστημα έκπτωσης Dollar του Bob μου κάνουν έναν εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση του βοηθού γραφείου. Ενώ εργαζόμουν στο Bob's είχα την ευκαιρία να καλωσορίζω και να αλληλεπιδρούν με ανθρώπους όλων των ηλικιών σε καθημερινή βάση.

Έχω επίσης εμπειρία που χειρίζεται μια ποικιλία συστημάτων πληρωμών πελατών. Η εμπειρία των ταμείων μου με έκανε άνετα να διαχειρίζομαι μετρητά, επιταγές και χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες. Επιπλέον, ως βασικός μαθηματικός, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι όλες οι συναλλαγές πελατών μου θα είναι ακριβείς.

Επιπλέον, ως διοικητικός βοηθός στο γραφείο του γραμματέα της σχολής μου, έκανα συνεχώς αλληλεπίδραση με τους νέους σπουδαστές, καθώς και με το παλαιότερο προσωπικό και τη σχολή. Βρήκα την εργασία ανταμείβοντας και ήταν σε θέση να απαντήσει στις ερωτήσεις των μαθητών και να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες τους με σιγουριά και ευκολία.

Ως σύμβουλος του στρατοπέδου, κέρδισα πολύτιμη εμπειρία με τα παιδιά και τους γονείς. Αισθάνομαι ότι έχω τη δυνατότητα να αλληλεπιδράσω με ανθρώπους από διαφορετικά υπόβαθρα και ότι η φιλική και εξυπηρετική συμπεριφορά μου θα έδινε τους επισκέπτες του Moose Lake Lodge άνετα και θα νιώθουν ευπρόσδεκτοι στην εγκατάσταση σας.

Είμαι βέβαιος ότι οι δεξιότητες φιλοξενίας μου και η ικανότητά μου να χειριστώ μια ποικιλία τύπων πληρωμής, με κάνουν έναν ιδανικό υποψήφιο για τη θέση βοηθού στη ρεσεψιόν. Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και θα καλέσω μέσα στην επόμενη εβδομάδα για να δούμε αν μπορούμε να κανονίσουμε χρόνο για να μιλήσουμε.

Εν τω μεταξύ, σας ευχαριστώ για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση, Μιν Chen

Λίγα περισσότερες συμβουλές

Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι ακριβώς να τοποθετήσετε στην επιστολή σας (ή πώς να προσαρμόσετε την παραπάνω επιστολή στο παρασκήνιο), μπορείτε να αναθεωρήσετε ένα παράδειγμα συνέχισης του ξενοδοχείου.

Λάβετε επίσης υπόψη ότι η λίστα εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση είναι ο καλύτερος δείκτης των δεξιοτήτων που πρέπει να επισημάνετε στη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε. Προσπαθήστε να επαναλάβετε τις πιο σημαντικές φράσεις λέξεων-κλειδιών στο κείμενό σας, παρέχοντας συγκεκριμένα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο αποδείξατε αυτές τις ικανότητες. Οι κοινές δεξιότητες που αναζητούνται στους υποψηφίους για εποχιακές θέσεις του ξενοδοχείου περιλαμβάνουν σχέσεις πελατών, εξυπηρέτηση πελατών, αξιοπιστία, ευελιξία στις μεταβλητές μεταβαλλόμενες βάρδιες εργασίας και αδιάφορη εργασιακή ηθική.

Τέλος, θα θέλετε να είστε προετοιμασμένοι για τη συνέντευξη, αποκτώντας μερικές συμβουλευτικές επιστολές από τους ανθρώπους για τους οποίους έχετε εργαστεί, συμπεριλαμβανομένων δασκάλων και άλλων ενηλίκων που μπορούν να εγγυηθούν τον χαρακτήρα σας. Αν και οι εργοδότες μπορεί να μην το απαιτούν ως μέρος της αρχικής αίτησης για εργασία σας, είναι μια έξυπνη στρατηγική να μπορείτε να παραδώσετε αυτές τις επιστολές (καθώς και ένα επιπλέον αντίγραφο στο βιογραφικό σας σημείωμα) στο διαχειριστή μίσθωσης κατά τη διάρκεια προσωπικής συνέντευξης.